Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. UF0321.

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Capacidades que se adquieren con este Manual:

– Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de la hoja de cálculo describiendo sus características.
– Describir las características de protección y seguridad en hojas de cálculo.
– En casos prácticos de confección de documentación administrativa, científica y económica, a partir de medios y aplicaciones informáticas de reconocido valor en el ámbito empresarial:
– Crear hojas de cálculo agrupándolas por el contenido de sus datos en libros conveniente-mente identificados y localizados, y con el formato preciso a la utilización del documento.
– Aplicar el formato preciso a los datos y celdas de acuerdo con el tipo de información que contienen facilitando su tratamiento posterior.
– Aplicar fórmulas y funciones sobre las celdas o rangos de celdas, nombrados o no, de acuerdo con los resultados buscados, comprobando su funcionamiento y el resultado que se prevé.
– Utilizar títulos representativos, encabezados, pies de página y otros aspectos de configuración del documento en las hojas de cálculo, de acuerdo con las necesidades de la actividad a desarrollar o al documento a presentar.
– Imprimir hojas de cálculo con la calidad, presentación de la información y copias requeridas.
– Elaborar plantillas con la hoja de cálculo, de acuerdo con la información facilitada.
– Confeccionar gráficos estándar y/o dinámicos, a partir de rangos de celdas de la hoja de cálculo, optando por el tipo que permita la mejor comprensión de la información y de acuerdo con la actividad a desarrollar, a través de los asistentes disponibles en la aplicación.
– Filtrar datos a partir de la tabla elaborada en la hoja de cálculo.
– Aplicar los criterios de protección, seguridad y acceso a la hoja de cálculo.
– Elaborar y ajustar diagramas en documentos y utilizar con eficacia todas aquellas presta-ciones que permita la aplicación de la hoja de cálculo.
– Importar y/o exportar datos a las aplicaciones de procesamiento de texto, bases de datos y presentaciones.
– Aplicar las funciones y utilidades de movimiento, copia o eliminación de ficheros que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.
– Utilizar los manuales o la ayuda disponible en la aplicación en la resolución de incidencias o dudas planteadas.

Índice:

 

Introducción 8

Conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de hoja de cálculo. Desplazamiento por la hoja de cálculo. Edición y modificación de la hoja de cálculo. Almacenamiento y recuperación de un libro. Operaciones con rangos. 9

1. ¿Qué es Calc? 10
2. Hojas de cálculo, hojas y celdas. 10
3. Ventana principal de Calc. 11
3.1. Barra de título. 11
3.2. Barra de menús. 12
3.3. Barras de herramientas. 13
3.4. Barra lateral. 16
3.5. Diseño de la hoja de cálculo. 18
4. Crear, abrir y guardar hojas de cálculo. 19
5. Protección con contraseña. 24
6. Navegar dentro de las hojas de cálculo. 24
6.1. Navegación entre celdas. 24
6.2. Navegación por hojas. 26
6.3. Navegación con el teclado. 26
7. Seleccionar elementos en una hoja de cálculo. 28
7.1. Seleccionar celdas. 28
7.2. Seleccionar columnas y filas. 30
7.3. Seleccionar hojas. 30
8. Trabajar con columnas y filas. 31
9. Trabajar con hojas. 33
9.1. Insertar nuevas hojas. 33
9.2. Eliminar hojas. 36
9.3. Ocultar y mostrar hojas. 36
9.4. Cambiar el nombre de las hojas. 36
10. Vista en Calc. 37
11. Usar el navegador. 39
12. Usar propiedades de documento. 41
13. Ejercicios. 44
13.1. Creación de documentos en Calc. 44
13.2. Protección de hojas y libros. 47

Introducción, edición y formateo de datos en la hoja de cálculo. Trabajo con datos. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo. 49

1. Introducción. 50
2. Ingresar datos. 50
2.1. Números. 50
2.2. Texto. 53
2.3. Fecha y hora. 53
2.4. Caracteres especiales. 54
2.5. Opciones de autocorrección. 55
2.6. Insertar guiones. 56
3. Acelerar la entrada de datos. 56
4. Fusionar y dividir celdas. 61
5. Compartir contenido entre hojas. 62
6. Validar el contenido de la celda. 63
7. Edición de datos. 68
7.1. Eliminar datos. 68
7.2. Reemplazar datos. 69
7.3. Edición de datos. 70
7.4. Función Pegado especial. 70
7.5. Insertar campos de celda. 73
8. Formato de datos. 73
8.1. Múltiples líneas de texto. 73
8.2. Reducir el texto para que se ajuste a una celda. 75
8.3. Formato de números. 75
8.4. Formato de Fuentes. 76
8.5. Efectos tipográficos (de fuente). 76
8.6. Dirección del texto. 77
8.7. Formato de bordes de celda. 78
8.8. Formato de fondos de celda. 80
9. Formato automático de celdas y hojas. 80
10. Usar temas. 81
11. Destacar valores. 82
12. Usar formato condicional. 83
13. Ocultar y mostrar datos. 90
14. Ordenar registros. 99
15. Buscar y reemplazar. 102
16. Ejercicios. 106
16.1. Estilos de celda. 106
16.2. Edición y formato de filas, columnas y hojas. 108
16.3. Herramientas de revisión y autocorrección. 114
16.4. Ordenación y filtrado de datos en Calc. 115
16.5. Formatos condicionales. 121

Fórmulas y funciones 125

1. Introducción. 126
2. Configurar una hoja de cálculo. 126
3. Crear fórmulas. 127
3.1. Operadores en formulas. 128
3.2. Tipos de operadores. 129
3.3. Referencias relativas y absolutas. 134
3.4. Orden de cálculo. 139
3.5. Cálculos vinculando hojas. 139
4. Comprender las funciones. 144
4.1. Comprender la estructura de las funciones. 144
4.2. Funciones anidadas. 145
4.3. Usar la lista de funciones. 146
4.4. Usar el asistente de funciones. 146
4.5. Fórmulas de matriz (matriciales). 149
4.6. Estrategias para crear fórmulas y funciones. 151
4.7. Coloque una fórmula única en cada celda. 152
4.8. Divide las fórmulas en partes y combina las partes. 152
4.9. Aceleración de cálculos. 152
5. Encontrar y corregir errores. 154
5.1. Error de mensajes. 154
5.2. Codificación de color para una entrada. 157
5.3. El detective. 158
6. Ejemplos de funciones. 158
6.1. Aritmética básica y estadística. 158
6.2. Redondear números. 161
6.3. Funciones volátiles / no volátiles. 161
7. Usar comodines y expresiones regulares en funciones. 162
8. Ejercicios. 164
8.1. Formulación y funciones básicas. 164
8.2. Formulación avanzada. 168

Inserción de gráficos y otros elementos para representar la información contenida en las hojas de cálculo 179

1. Crear cuadros y gráficos. 180
1.1. Introducción. 180
1.2. Asistente de gráficos. 180
1.3. Barra lateral. 188
1.4. Modificar gráficos. 190
1.5. Seleccionar y mover elementos del gráfico. 195
1.6. Cambiar tipo de gráfico. 196
1.7. Títulos, subtítulos y nombres de eje. 196
1.8. Leyendas. 198
1.9. Formatear fondos de gráficos. 201
1.10. Series de datos. 202
1.11. Ejes. 210
1.12. Etiquetas de datos. 219
1.13. Cuadrículas. 225
1.14. Gráficos en 3D. 227
1.15. Líneas de tendencia y valor medio. 231
1.16. Barras de error. 238
1.17. Agregar objetos de dibujo a gráficos. 242
1.18. Cambiar el tamaño, mover y posicionar gráficos. 244
1.19. Seleccionar múltiples gráficos. 249
1.20. Cambiar la apariencia general de los gráficos. 249
1.21. Copiar, exportar y eliminar gráficos. 251
1.22. Galería de tipos de gráficos. 253
2. Uso de imágenes y gráficos en Calc. 273
2.1. Introducción. 273
2.2. Agregar gráficos (imágenes) a una hoja de cálculo. 274
2.3. Modificar imágenes. 278
2.4. Posicionar, redimensionar y organizar imágenes. 280
2.5. Usar las herramientas de dibujo de LibreOffice. 284
2.6. Herramientas adicionales. 287
2.7. Usar Fontwork. 288
2.8. Generando un código QR. 290
3. Ejercicios. 291
3.1. Creación y edición de Diagramas (gráficos) en Calc. 291
3.2. Imágenes y objetos de dibujo. 303

Impresión, exportación, correo electrónico y firma. 311

1. Impresión . 312
2. Usando intervalos (rangos) de impresión. 316
3. Saltos de página. 323
4. Opciones de impresión para estilos de página. 324
5. Encabezados y pies de página. 326
6. Exportar a PDF. 329
7. Exportar a otros formatos. 338
8. Hojas de cálculo. Correo electrónico. 338
9. Firma digital de documentos. 338
10. Eliminar datos personales. 341
11. Ejercicios. 341

Utilización de las herramientas de revision y trabajo con libros compartidos 346

1. Introducción. 347
2. Compartir hojas de cálculo. 347
3. Revisar documentos. 350
4. Fusionar documentos. 357
5. Comparación de documentos. 358
6. Guardar versiones. 358
7. Ejercicios. 360

Plantillas 363

1. ¿Qué es una plantilla? ¿Por qué usar una? 364
2. Usar una plantilla para crear una hoja de cálculo. 364
3. Crear una plantilla. 365
4. Editar una plantilla. 367
5. Agregar plantillas obtenidas de otras Fuentes. 368
6. Configuración de la plantilla predeterminada . 370
7. Organización de plantillas. 372
8. Ejercicios. 375

Macros 380

1. Introducción. 381
2. Su primera macro. 381
2.1. Añadir una macro. 381
2.2. Grabar una macro. 384
2.3. Ejecutar una macro. 385
2.4. Ver y editar macros. 386
3. Ejercicios. 389

Bibliografía 392