Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos. UF0320.

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Capacidades que se adquieren con este Manual:

Utilizar las funciones del procesador de textos, con exactitud y destreza, en la elaboración de documentos, insertando texto con diferentes formatos, imágenes, u otros objetos, de la misma u otras aplicaciones.
– Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de los procesadores de textos y de autoedición describiendo sus características y utilidades.
– Utilizar los asistentes y plantillas que contiene la aplicación, o a partir de documentos en blanco generar plantillas de documentos como informes, cartas, oficios, saludas, certificados, memorandos, autorizaciones, avisos, circulares, comunicados, notas interiores, solicitudes u otros.
– Explicar la importancia de los efectos que causan un color y formato adecuados, a partir de distintos documentos y los parámetros o manual de estilo de una organización tipo, así como en relación con criterios medioambientales definidos.
– Ante un supuesto práctico debidamente determinado elaborar documentos usando las posibilidades que ofrece la herramienta ofimática de procesador de textos.
– Utilizar la aplicación y/o, en su caso, el entorno que permita y garantice la integración de texto, tablas, gráficos, imágenes.
– Utilizar las funciones, procedimientos y asistentes necesarios para la elaboración de la documentación tipo requerida, así como, en su caso, los manuales de ayuda disponibles.
– Recuperar la información almacenada y utilizada con anterioridad siempre que sea posible, necesario y aconsejable, con objeto de evitar errores de trascripción.
– Corregir las posibles inexactitudes cometidas al introducir y manipular los datos con el sistema informático, comprobando el documento creado manualmente o con la ayuda de alguna prestación de la propia aplicación como, corrector ortográfico, buscar y reemplazar, u otra.
– Aplicar las utilidades de formato al texto de acuerdo con las características del documento propuesto en cada caso.
– Insertar objetos en el texto, en el lugar y forma adecuados, utilizando en su caso los asistentes o utilidades disponibles, logrando la agilidad de lectura.
– Añadir encabezados, pies de página, numeración, saltos, u otros elementos de configuración de página en el lugar adecuado, y estableciendo las distinciones precisas en primera página, secciones u otras partes del documento.
– Incluir en el documento los elementos necesarios para agilizar la comprensión de su contenido y movilidad por el mismo (índice, notas al pie, títulos, bibliografía utilizada, marcadores, hipervínculos, u otros).
– Aplicar el resto de utilidades que presta la aplicación del procesador de textos con eficacia y oportunidad.
– Aplicar las funciones y utilidades de movimiento, copia o eliminación de la aplicación que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.
– Conocer la importancia de la postura corporal ante el teclado (posición de los brazos, mu-ñecas y manos), para conseguir una mayor velocidad en el manejo del teclado y prevenir riesgos ergonómicos, derivados de una postura inadecuada.
– A partir de impresos, documentos normalizados e información, convenientemente caracterizados, y teniendo en cuenta los manuales de estilo facilitados:
– Crear los estilos de formato apropiados y autotextos a aplicar a cada parte del documento.
– Construir las plantillas de los impresos y documentos normalizados guardándolas con el tipo preciso.
– Aplicar las normas de seguridad e integridad de la documentación generada con las funciones de la aplicación apropiadas.
– Insertar en las plantillas generadas o disponibles en la aplicación la información y los datos facilitados, combinándolas, en su caso, con las fuentes de información a través de los asistentes disponibles.

Índice:

Introducción 10

Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos. Desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento. Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y operaciones con ellos. 13

1. ¿Qué es Writer? 14
2. Partes de la ventana principal de Writer. 14
3. Menús contextuales (clic derecho). 26
4. Diálogos. 26
5. Vistas de documentos. 26
6. Crear un documento nuevo. 27
7. Abrir un documento ya existente. 29
8. Guardar un documento. 30
9. Uso de protección con contraseña y cifrado OpenPGP. 32
10. Abrir y guardar archivos en servidores remotos. 34
11. Moverse rápido a través del documento. 34
12. Deshacer y rehacer cambios. 36
13. Múltiples ventanas de un documento. 37
14. Recargar un documento. 37
15. Cerrar un documento. 38
16. Ejercicios. 38
16.1. Explorar el entorno, crear, abrir y guardar documentos. 38

Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos para mejorar el aspecto del texto. Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática. Utilización de las herramientas de revisión de documentos y trabajo con documentos compartidos. 40

1. Trabajar con texto. Conceptos básicos. 41
1.1. Introducción. 41
1.2. Selección de texto. 41
1.3. Cortar, copiar y pegar texto. 43
1.4. Buscar y reemplazar texto. 43
1.5. Ejercicios. 46
1.6. Buscar y reemplazar. 46
1.7. Insertar caracteres especiales. 47
1.8. Revisión ortográfica y gramatical. 50
1.9. Uso de sinónimos y el diccionario de sinónimos. 54
1.10. División de palabras. 55
1.11. Uso de Corrección automática. 58
1.12. Uso de Compleción de palabras. 59
1.13. Uso de Texto automático. 60
1.14. Alternar las letras mayúsculas y minúsculas de un texto. 61
2. Trabajar con texto: avanzado. 63
2.1. Introducción. 63
2.2. Uso de herramientas de idioma incorporadas. 63
2.3. Técnicas avanzadas de búsqueda y reemplazo. 65
2.4. Seguimiento de cambios en documentos. 68
2.5. Comentarios. 74
2.6. Notas al pie y notas al final 75
2.7. Enlace a otras partes de documentos. 77
2.8. Reorganizar títulos y texto utilizando el Navegador. 79
2.9. Plegado de esquema. 80
2.10. Insertar contenido de otros documentos. 81
2.11. Numeración de renglones. 82
2.12. Ejercicios. 84
3. Formato de texto. 86
3.1. Introducción. 86
3.2. Formatear párrafos usando estilos. 86
3.3. Formatear párrafos (formato directo). 87
3.4. Formatear caracteres usando estilos. 95
3.5. Formatear caracteres (formato directo). 95
3.6. Formatear listas usando estilos. 98
3.7. Formatear listas (formato directo). 99
3.8. Formato automático. 101
3.9. Ejercicios. 103

Configuración de página en función del tipo de documento a desarrollar utilizando las opciones de la aplicación. Visualización del resultado antes de la impresión. 110

1. Formato de páginas: conceptos Básicos. Estilos de página y características relacionadas. 111
1.1. Introducción. 111
1.2. Configuración del diseño de página básico usando estilos. 111
1.3. Cambiar los márgenes de la página. 112
1.4. Insertar saltos de página. 113
1.5. Cabeceras y pies de página. 115
1.6. Numeración de páginas. 118
1.7. Incluir otra información en cabeceras y pies de página. 122
1.8. Definir una primera página diferente del resto del documento. 123
1.9. Formato de notas al pie y notas al final. 125
1.10. Insertar saltos de columna y de renglón. 126
1.11. Cambiar la orientación de página dentro de un documento. 127
2. Formato de páginas: avanzado. Uso de columnas, marcos, tablas y secciones. 133
2.1. Introducción. 133
2.2. Elegir un método de diseño. 133
2.3. Diseño de página con columnas. 134
2.4. Diseño de página con marcos. 135
2.5. Diseño de página con tablas. 140
2.6. Diseño de página con secciones. 142
2.7. Aplicar bordes y fondos. 150
2.8. Uso de un tema en el documento. 153
2.9. Uso del interlineado de página en la impresión. 154
3. Ejercicios. 156
3.1. Paginación e impresión. 156
3.2. Columnas y secciones. 162

Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información, en todo el documento o en parte de él. 167

1. Introducción. 168
2. Herramientas para trabajar con tablas. 168
3. Insertar una tabla. 169
4. Formatear el diseño de la tabla. 173
5. Crear y aplicar estilos de tabla. 182
6. Formatear el texto de la tabla. 183
7. Ingresar y manipular datos en tablas. 184
8. Operaciones adicionales con tablas. 187
9. Usar tablas como herramienta de diseño de página. 190
10. Ejercicios. 190
10.1. Ejercicio de creación de tablas. 190
10.2. Ejercicio de inserción y eliminación de filas. 191
10.3. Ejercicio de modificación de propiedades de tabla. 191
10.4. Ejercicio de modificación de propiedades de tabla. 192
10.5. Ejercicio de unir celdas. 193
10.6. Ejercicio de formato automático de tablas. 193
10.7. Ejercicio de cálculos en tablas. 194
10.8. Ejercicios de conversión entre texto y tabla. 195

Impresión de documentos creados en distintos formatos de papel, y soportes como sobres y etiquetas. 196

1. Introducción. 197
2. Impresión rápida. 197
3. Controlar la impresión. 197
4. Vista previa antes de la impresión. 202
5. Imprimir sobres. 203
6. Imprimir etiquetas. 204
7. Exportar a formato PDF. 205
8. Exportar a formato EPUB. 212
9. Exportar a otros formatos. 213
10. Enviar documentos de Writer por correo electrónico. 214
11. Firma digital de documentos. 214
12. Eliminar datos personales. 216
13. Censura. 217
14. Revisión de accesibilidad. 218
15. Ejercicios. 219

Creación de sobres y etiquetas individuales y sobres, etiquetas y documentos modelo para creación y envío masivo. 221

1. ¿Qué es la combinación de correspondencia? 222
2. Crear y registrar un origen de datos de direcciones. 222
3. Crear una carta modelo. 224
4. Impresión de etiquetas postales. 228
5. Imprimir sobres. 231
6. Uso del asistente para crear una carta modelo. 232
7. Ejercicios 239
7.1. Ejercicio de creación de etiquetas individuales. 239
7.2. Ejercicio de combinación de correspondencia con registros filtrados. 240
7.3. Ejercicio de impresión en serie con registros filtrados. 240
7.4. Ejercicio de creación de etiquetas con registros filtrados. 241

Inserción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo 242

1. Imágenes (objetos gráficos) en Writer. 243
2. Crear y editar imágenes. 243
3. Añadir imágenes a un documento. 244
4. Posicionar imágenes respecto al texto. 248
5. Añadir leyendas a las imágenes. 253
6. Modificación de imágenes. 256
7. Uso de las herramientas de dibujo de Writer. 263
8. Crear un mapa de imagen. 266
9. Gestionar la Galería de LibreOffice. 268
10. Objetos Fontwork. 270
11. Ejercicios. 273

Creación de estilos que automatizan tareas de formato en párrafos con estilo repetitivo y para la creación de índices y plantillas 275

1. Introducción a los estilos. 276
1.1. ¿Qué son los estilos? 276
1.2. Página Estilos en la Barra lateral. 276
1.3. Aplicar estilos. 278
1.4. Crear y modificar estilos. 288
1.5. Eliminar estilos. 291
1.6. Ejemplo: crear y modificar estilos de párrafo. 292
1.7. Uso de estilos de párrafo para definir una jerarquía de títulos. 295
2. Trabajar con estilos. 300
2.1. Introducción. 300
2.2. Creación de estilos personalizados. 300
2.3. Trabajar con estilos de párrafo. 302
2.4. Trabajar con estilos de carácter. 312
2.5. Trabajar con estilos de marco. 313
2.6. Trabajar con estilos de páginas. 316
2.7. Trabajar con estilos de lista. 318
2.8. Encontrar problemas de formato. 321
3. Ejercicios. 323

Utilización de plantillas y asistentes que incorpora la aplicación y creación de plantillas propias basándose en estas o de nueva creación 326

1. Introducción. 327
2. Crear un documento a partir de una plantilla. 327
3. Crear una plantilla. 328
4. Añadir plantillas obtenidas de otras fuentes. 330
5. Editar una plantilla. 331
6. Cambiar la plantilla asignada a un documento. 332
7. Configurar la plantilla predeterminada. 333
8. Organizar plantillas. 334
9. Plantillas no gestionadas por LibreOffice. 336
10. Ejercicios. 337

Trabajo con documentos largos 338

1. Sumarios, índices, bibliografías. 339
1.1. Introducción. 339
1.2. Sumarios. 339
1.3. Índices alfabéticos. 347
1.4. Otros tipos de índices. 355
1.5. Bibliografías. 356
2. Patrones de documentos. 369
2.1. Qué es un patrón de documento. 369
2.2. ¿Por qué usar un patrón de documento? 369
2.3. Uso del Navegador en patrones de documentos. 370
2.4. Estilos en patrones de documentos y subdocumentos. 370
2.5. Actualizar un patrón de documento. 371
2.6. Crear un patrón de documento: escenarios. 372
2.7. Combinar varios documentos en un patrón de documento. 377
2.8. Dividir un documento en patrón y subdocumentos. 378
2.9. Reiniciar la numeración de páginas. 379
2.10. Editar un patrón de documento. 381
2.11. Crear una plantilla de patrón de documento. 382
2.12. Crear un único archivo a partir de un patrón de documento. 382
2.13. Anclaje de imágenes. 383
3. Ejercicios. 384

Fusión de documentos procedentes de otras aplicaciones del paquete ofimático utilizando la inserción de objetos del menú Insertar 388

1. Introducción a DDE y OLE. 389
2. Hojas de cálculo. 391
3. Gráficos. 396
4. Audio y vídeo. 401
5. Fórmulas. 403
6. Códigos de barras y QR. 403
7. Formatear objetos OLE. 404
8. Ejercicios. 404

Automatización de tareas repetitivas mediante grabación de macros 405

1. Introducción. 406
2. La primera macro. 406
2.1. Crear una macro. 406
2.2. Grabar una macro. 410
2.3. Ejecutar una macro. 411
2.4. Ver y editar macros. 411
3. Crear una macro. 414
4. Limitaciones de la grabadora de macros. 418
5. Organización de las macros. 419
6. Otras formas de ejecutar una macro. 423
7. Extensiones. 424
8. Escribir macros (sin usar la grabadora). 425
9. La biblioteca ScriptForge. 426
10. Inspector de objetos UNO. 427
11. Visión general de macros en Python, BeanShell y JavaScript. 429
12. Cambiar el esquema de colores del IDE de Basic. 433
13. Ejercicios. 434

Bibliografía 436