Aplicaciones informáticas para presentaciones gráficas de información. UF0323.

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Capacidades que se adquieren con este Manual:

Establecer el diseño de las presentaciones teniendo en cuenta las características de la empresa y su organización.
– Explicar la importancia de la presentación de un documento para la imagen que transmite la entidad, consiguiendo que la información se presente de forma clara y persuasiva, a partir de distintas presentaciones de carácter profesional de organizaciones tipo.
– Advertir de la necesidad de guardar las presentaciones según los criterios de organización de archivos marcados por la empresa, facilitando el cumplimiento de las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.
– Señalar la importancia que tiene la comprobación de los resultados y la subsanación de errores, antes de poner a disposición de las personas o entidades a quienes se destina la presentación, así como el respeto de los plazos previstos y en la forma establecida de entrega.
– En casos prácticos, debidamente caracterizados, en los que se requiere elaboración y presentación de documentación de acuerdo con unos estándares de calidad tipo.
Utilizar las funciones de las aplicaciones de presentaciones gráficas presentando documentación e información en diferentes soportes, e integrando objetos de distinta naturaleza.
– Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de un programa de presentaciones gráficas describiendo sus características.
– En casos prácticos, debidamente caracterizados, en los que se requiere elaboración y presentación de documentación de acuerdo con unos estándares de calidad tipo:
– A partir de información suficientemente caracterizada, y de acuerdo con unos parámetros para su presentación en soporte digital facilitados:
· Insertar la información proporcionada en la presentación.
· Animar los distintos objetos de la presentación de acuerdo con los parámetros facilitados y utilizando, en su caso, los asistentes disponibles.
· Temporalizar la aparición de los distintos elementos y diapositivas de acuerdo con el tiempo asignado a cada uno de ellos utilizando los asistentes disponibles.
· Asegurar la calidad de la presentación ensayando y corrigiendo los defectos detectados y, en su caso, proponiendo los elementos o parámetros de mejora.
· Guardar las presentaciones en los formatos adecuados, preparándolas para ser fácilmente utilizadas, protegiéndolas de modificaciones no deseadas.

Índice:

Diseño, organización y archivo de las presentaciones. 11

1. La imagen corporativa de una empresa. 12
2. ¿Cómo elaboramos una presentación comercial y corporativa? 13
2.1. Objetivos de la comunicación de una empresa 13
2.2. ¿Cómo se tiene que organizar gráficamente una presentación? 14
2.3. ¿Cómo se tiene que estructurar una presentación? 15
2.4. ¿Cuál es el lenguaje y estilo de una presentación? 16
2.5. Tips de Diseños para las mejores presentaciones. 17
3. Ejercicios. 28

Introducción y conceptos generales 29

1. Elementos que componen una presentación. 30
2. Facilidades de los programas de presentaciones. 30
3. Usos de un programa de presentaciones. 32
4. ¿Qué es Impress? 33
5. Comenzando con Impress. 33
6. Pantalla principal de Impress. 35
6.1. Barra de menú. 35
6.2. Área de trabajo. 36
6.3. Panel de diapositivas. 36
6.4. Barra lateral. 36
6.5. Reglas. 38
6.6. Barra de estado. 39
6.7. Navegador. 41
6.8. Barras de herramientas. 41
7. Vistas del área de trabajo. 42
7.1. Vista normal. 43
7.2. Modo esquema. 43
7.3. Modo Notas. 44
7.4. Vista Organizador de diapositivas. 45

8. Desarrollar presentaciones. 47

Acciones con diapositivas 57
1. Insertar, renombrar y eliminar diapositivas. 58
1.1. Insertar nuevas diapositivas. 58
1.2. Insertar diapositivas desde un archivo. 58
1.3. Copiar y pegar entre presentaciones. 60
1.4. Arrastrar y soltar entre presentaciones. 61
1.5. Duplicar diapositivas. 61
1.6. Cambiar el nombre de las diapositivas. 62
1.7. Ampliar diapositivas. 62
1.8. Crear diapositivas de resumen. 63
1.9. Borrar diapositivas. 64
2. Crear diapositivas a partir de un esquema. 64
2.1. Usar un documento de texto de Writer. 64
2.2. Uso de resumen automático. 65
2.3. Copiar y pegar un esquema. 66
3. Dar formato a las diapositivas. 66
3.1. Configuración de diapositivas. 67
3.2. Seleccionar diapositivas maestras. 68
3.3. Cambio de diapositivas maestras. 69
3.4. Cambiar el fondo de la diapositiva. 71
3.5. Elegir la disposición de la diapositiva. 72

Trabajo con objetos 75

1. Objetos OLE. 76
1.1. Insertar nuevos objetos OLE. 76
1.2. Insertar objetos OLE desde archivos. 77
1.3. Editar objetos OLE. 78
1.4. Cambiar el tamaño y mover objetos OLE. 79
2. Agrupar objetos. 79
2.1. Agrupación temporal. 80
2.2. Agrupación. 80
2.3. Editar o formatear grupos. 80
2.4. Desagrupar. 81
3. Posicionamiento y cambio de tamaño de objetos gráficos. 82
3.1. Usando un ratón. 82
3.2. Diálogo Posición y tamaño. 83
3.3. Sección de Posición y tamaño de la Barra lateral. 85
4. Aplicar efectos especiales. 86
4.1. Girando objetos gráficos. 86
4.2. Voltear objetos. 88
4.3. Distorsionar imágenes. 90
5. Alinear Objetos. 91
6. Usar funciones de cuadrícula o ajuste. 92
6.1. Configuración de cuadrícula y ajuste. 92
6.2. Ajustar a la cuadrícula. 94
6.3. Líneas y puntos. 95
7. Usar líneas de Ayuda. 98
8. Organizar objetos. 99
9. Conectores y puntos de unión. 99
9.1. Conectores. 100
9.2. Puntos de unión. 103
10. Convertir objetos. 105
11. Interacción con objetos. 106
12. Trabajar con cuadros de texto. 108
12.1. Cuadros de texto de Autodiseño. 108
12.2. Crear cuadros de texto. 110
12.3. Cómo mover cuadros de texto. 110
12.4. Cambio de tamaño de los cuadros de texto. 111
12.5. Posicionamiento de texto. 112
12.6. Diálogo Posición y tamaño. 113
12.7. Posición y tamaño en la Barra lateral. 115
12.8. Eliminación de cuadros de texto. 117
13. Insertar texto. 117
13.1. Pegado de texto. 117
13.2. Insertar caracteres especiales. 118
13.3. Insertar marcas de formato. 119
14. Formato de texto. 121
14.1. Cambio rápido de tamaño de fuente. 121
14.2. Selección de texto. 121
14.3. Uso de estilos. 122
14.4. Formato manual de texto. 123
14.5. Diálogo Párrafo. 123
14.6. Sección Párrafo de la Barra lateral. 128
14.7. Formato de caracteres. 130
14.8. Diálogo Carácter. 131
14.9. Sección Carácter de la Barra lateral. 135
15. Creando listas. 136
15.1. En cuadros de texto de Autodiseño. 137
15.2. En cuadros de texto. 139
15.3. Formato de listas. 140
16. Usar campos. 144
16.1. Insertar campos. 144
16.2. Tipo de campo. 145
17. Usar hiperenlaces. 146
17.1. Insertar hiperenlaces. 146
17.2. Tipos de hiperenlaces. 147
17.3. Formato de hiperenlaces. 149
18. Texto en objetos. 149
18.1. Añadir texto. 150
18.2. Dar formato al texto en objetos. 151
18.3. Animación de texto. 152
19. Uso de tablas. 153
19.1. Insertar tabla. 154
19.2. Formato de tablas. 156
20. Barra de herramientas de dibujo. 164
20.1. Herramientas de dibujo. 164
21. Crear líneas y formas. 169
21.1. Dibujar formas regulares. 169
21.2. Ajuste de forma regular. 170
21.3. Dibujar curvas, polígonos y líneas de forma libre. 173
21.4. Dibujar líneas y flechas. 174
22. Formato de línea. 176
22.1. Barra de herramientas Líneas y relleno. 176
22.2. Barra lateral. 176
22.3. Diálogo Línea. 178
22.4. Líneas. 178
22.5. Sombras de línea. 180
22.6. Estilos de línea. 180
22.7. Estilos de flecha. 182
23. Formato de relleno de área. 184
23.1. Barra de herramientas de Líneas y relleno. 185
23.2. Barra lateral. 185
23.3. Diálogo de área. 186
23.4. Tipos de relleno de área. 187
24. Trabajar con rellenos de área. 192
24.1. Colores personalizados. 192
24.2. Degradados personalizados. 194
24.3. Mapas de bits personalizados. 198
24.4. Motivos personalizados. 200
24.5. Rellenos de trama personalizados. 202
24.6. Sombra. 204
24.7. Transparencias. 206
25. Trabajar con objetos 3D. 207
26. Insertar imágenes. 208
26.1. Archivos de imagen. 209
26.2. Insertar imágenes escaneadas. 210
26.3. Insertar imágenes de Galería. 211
27. Administrar temas de la Galería. 212
27.1. Creación de nuevos temas. 212
27.2. Agregar imágenes de tema. 213
27.3. Eliminar imágenes de tema. 214
27.4. Actualizando temas. 214
28. Formateo de imágenes. 214
28.1. Imágenes en movimiento. 214
28.2. Cambiar el tamaño de las imágenes. 215
28.3. Imágenes rotadas, inclinadas o distorsionadas. 215
28.4. Usar filtros de imagen. 216
28.5. Cambiar el modo de imagen. 218
28.6. Ajuste de color. 219
28.7. Sustituir colores. 219
28.8. Transparencia de imagen. 221
28.9. Ajustar la configuración de la sombra. 221
28.10. Recorte de imágenes. 222
28.11. Eliminar imágenes. 225
29. Crear mapas de imágenes. 225
30. Gráficos. 228
30.1. Insertar gráficos. 228
30.2. Seleccionar el tipo de gráfico. 229
30.3. Tipos de gráficos. 231
30.4. Ingresando datos del gráfico. 232
30.5. Agregar o quitar elementos del gráfico. 233
30.6. Formato de gráficos y elementos de gráficos. 234
30.7. Redimensionar y mover gráficos. 234
31. Fontwork (texto artístico). 235
31.1. Crear Fontwork. 235
31.2. Barra de herramientas Fontwork. 236
31.3. Modificar Fontwork. 237
32. Audio y video. 237
32.1. Insertar audio o video. 237
32.2. Reproducción de medios. 239

Documentación de la presentación 240

1. Consola del presentador. 241
2. Notas de presentación. 241
2.1. Agregar notas. 242
2.2. Dar formato a notas. 242
2.3. Dar formato a notas. 244
2.4. Añadir texto. 245
2.5. Encabezado y pie de página. 246
2.6. Imprimiendo notas. 248
2.7. Exportación de notas como PDF. 249
3. Agregando comentarios. 250

Diseños o estilos de presentación 251

1. Iniciando una presentación. 252
2. Diseñando una presentación. 252
3. ¿Qué son las diapositivas maestras? 253
4. Trabajar con diapositivas maestras. 254
4.1. Crear diapositivas maestras. 255
4.2. Aplicar diapositivas maestras. 256
4.3. Carga de diapositivas maestras adicionales. 257
4.4. Editar diapositivas maestras. 259
4.5. Seleccionar y aplicar fondos. 261
4.6. Agregar imágenes. 262
4.7. Áreas de texto predeterminadas. 263
4.8. Agregar texto y campos. 270
5. Trabajar con estilos. 274
5.1. Estilos de presentación. 274
5.2. Estilos de dibujo. 275
5.3. Uso de estilos. 275
5.4. Editar estilos. 276
5.5. Estilos personalizados. 278
5.6. Formato directo. 278
5.7. Enlazados de estilos. 279
5.8. Asignar atajos de teclado a los estilos. 279
6. Trabajar con plantillas. 279
6.1. Plantillas suministradas con LibreOffice. 280
6.2. Crear plantillas. 281
6.3. Configuración de plantilla predeterminada. 282
6.4. Editar plantillas. 283
6.5. Organizar plantillas. 283

Impresión de diapositivas en diferentes soportes 287

1. Impresión de diapositivas. 289
2. Impresión de prospectos o folletos. 290
2.1. Impresión en impresora simplex. 290
2.2. Impresión en impresora de doble cara o dúplex. 291
3. Exportar. 292
3.1. Exportación rápida a PDF. 292
3.2. Exportar a PDF con opciones. 292
3.3. Exportación a páginas web (HTML). 293
3.4. Exportar en otros formatos. 297

Presentación de diapositivas teniendo en cuenta lugar e infraestructura 298

1. Crear presentaciones de diapositivas. 299
1.1. Características básicas. 299
1.2. Opciones de presentación de diapositivas. 300
1.3. Ocultar diapositivas. 302
1.4. Mostrar presentación personalizada. 303
2. Usar transiciones de diapositivas. 305
2.1. Agregar transiciones. 306
2.2. Eliminar transiciones. 307
2.3. Reproducir música. 308
3. Animaciones. 309
3.1. Aplicar animación. 309
3.2. Cambio de animación. 311
3.3. Eliminando animación. 311
3.4. Opciones de animación adicionales. 311
3.5. Ejemplo de animación. 315
4. Usando interacciones. 316
5. Pase de diapositivas. 317
5.1. Iniciando una presentación. 317
5.2. Opciones y navegación del menú contextual. 318
5.3. Repetición automática de la presentación de diapositivas. 318
5.4. Tiempo de presentación de diapositivas. 319
5.5. Consola del presentador. 320
6. Álbumes de fotos. 326

Ejercicios 328
1. Tipo de vistas. 329
2. Empezar una nueva presentación. 330
3. Reglas, guías y cuadrículas. 331
4. Insertar texto en la diapositiva. 333
5. Dar formato al texto. 334
6. Añadir una imagen. 335
7. Poner fondo de color a la diapositiva. 336
8. Insertar una nueva diapositiva en una presentación existente. 337
9. Efectos de relleno. 338
10. Insertar una imagen de fondo. 340
11. Plantillas de diseño. 343
12. Duplicar diapositiva. 346
13. Eliminar una diapositiva. 347
14. Cambiar de orden las diapositivas. 348
15. Insertar una imagen de la galería. 348
16. Insertar FontWork. 351
17. Reproducir una presentación. 353
18. Animar el título de entrada. 354
19. Efectos de transición entre diapositivas. 357

Bibliografía 360