Gestión de archivos. MF0978.

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Capacidades que se adquieren con este Manual:

– Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos -equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
– Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
– Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
– Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
– Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

Índice:

Gestión de archivos, públicos y privados 6

1. Aplicación de técnicas de archivo documental. Procedimiento de registro y posterior archivo. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. 7
1.1. El archivo en la empresa o en la administración. 7
1.2. La organización del archivo. 16
1.3. Sistemas de ordenación y clasificación de documentación administrativa. 17
2. Actividades. 22
3. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos. 24
3.1. Archivos convencionales. 24
3.2. Archivo informático. 26
3.3. Fases del control de acceso. 28
4. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información. 31
5. Actividades. 32

Optimización básica de un sistema de archivo electrónico 33

1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento. 34
1.1. Hadware. 34
1.2. Software. 39
1.3. Equipos de reproducción. 42
2. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red. 52
2.1. Sistema operativo. 52
2.2. Interface. 52
2.3. El sistema operativo Windows 10. 53
2.4. Actividades. 84
3. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos. 86
3.1. Antes de comenzar. 86
3.2. Configurar y conectar el hardware para crear una red local. 86
3.3. Ejecutar el asistente de configuración red inalámbrica de Windows para agregar dispositivos a la red. 88
3.4. Conexión a una red local. 90
3.5. Crear un grupo en el hogar en una red local. 91
3.6. Compartir unidades, carpetas y archivos en una red local. 94
3.7. Probar la red local. 97
3.8. Permitir el acceso a Internet y el firewall en una red local. 97
4. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros). 98
4.1. Cómo funciona un antivirus. 98
4.2. Funciones de un antivirus. 99
4.3. Limitaciones de los antivirus. 100
4.4. Tipos de antivirus. 101
4.5. Antivirus online. 101
4.6. Antivirus instalado en tu ordenador. 102
5. Actividades. 103

Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos 104

1. Conceptos básicos. 105
1.1. ¿Qué es una base de datos? 105
1.2. ¿Qué es una base de datos relacional? 105
1.3. Objetos de una base de datos. 106
2. Creación de una Base de Datos. 110
2.1. Cómo crear una Base de Datos nueva. 110
2.2. Planificar una Base de Datos. 110
2.3. Diseño de las tablas. 113
2.4. Crear una tabla. 116
2.5. Definir el tipo de datos de los campos de una tabla. 120
3. Modificar la estructura de una tabla: vista diseño. 125
3.1. Partes de la vista diseño. 126
3.2. Añadir campos a una tabla. 127
3.3. Editar y eliminar campos de una tabla. 129
3.4. Propiedades de los campos de una tabla. 130
3.5. La clave principal. 133
3.6. Indexación de campos. 135
4. Relaciones entre tablas. 139
4.1. Tipos de relación. 139
4.2. La integridad referencial. 141
4.3. Crear relaciones. 142
5. Tablas en Vista Hoja de datos. 148
5.1. Introducir y modificar datos. 148
5.2. Desplazamientos y selección en una tabla. 151
5.3. Buscar y reemplazar datos. 153
5.4. Operaciones básicas en la hoja de datos. 155
5.5. Formato de la hoja de datos. 157
5.6. Filtrar los datos. 160
6. Importar y exportar. 166
6.1. Importar una Base de Datos. 166
6.2. Importar un archivo Excel. 167
6.3. Exportar datos. 171
7. Consultas. 173
7.1. Consultas de selección. 173
7.2. Los criterios de consulta. 177
7.3. Configuración de consultas. 181
7.4. Asistente para consultas sencillas. 184
7.5. Consultas con campos calculados. 188
7.6. Consultas de totales. 192
7.7. Consultas paramétricas. 195
8. Consultas de acción. 199
8.1. Consultas de creación de tabla. 199
8.2. Consultas de datos anexados. 201
8.3. Consultas de actualización. 203
8.4. Consultas de eliminación. 204
9. Formularios. 208
9.1. El asistente de formularios. 209
9.2. Trabajar con formularios. 214
9.3. Filtrar registros en los formularios. 216
9.4. La vista presentación I. 219
9.5. La vista presentación II. 222
10. Personaliza Formularios: Vista diseño. 226
10.1. Secciones del formulario. 226
10.2. Cuadro de herramientas y controles. 227
10.3. Propiedades de los elementos de un formulario. 230
10.4. Insertar imágenes. 233
11. Informes. 238
11.1. Creación de un informe. 238
11.2. Creación de un informe con el asistente. 240
11.3. Imprimir un informe. 244
12. Personalizar informes. 249
12.1. Insertar saltos de página. 249
12.2. Cálculos y resúmenes de un informe. 250
12.3. Ordenar y agrupar datos. 252